設施預約
Smart Estate 的預約管理系統,為住戶提供靈活便捷的設施和服務預約體驗,並助力物業職員管理設施使用權限及查看繳費狀況等,實現智能化及數碼化管理。
主要功能
– 預約設施與查看記錄 (住戶)
– 預約建立與時段管理 (管理員)
預約設施
住戶使用App隨時預約屋苑各個設施及進行支付
實時可用查詢
住戶可隨時於App內查看設施的當前可用狀態與可預約時間段,快速篩選適合自己的選項,並提供場地資訊,如可容納人數、用途等。
快速電子支付
住戶可以使用不同電子付款方式,例如信用卡、不同的電子支付系統等,以繳交設施,或相關物品租用的費用,亦可於App內查看付款記錄。
記錄管理透明
所有預約記錄均存儲於雲端系統,住戶可查閱當前的預約資訊,或過去的設施使用記錄,方便追溯和管理。
預約建立與管理
智能系統方便物管職員管理設施預約時段及規則
設施用途分類
根據設施房間大小及用途作分類,例如適合小型茶聚的房間、適合團體活動的多功能廳,或舉辦大型派對的宴會廳,滿足住戶的多樣需求。
靈活設置規則
為設施的每個預約時段設置獨立規則,如高峰期與非高峰期的時長限制。設立最多參與人數、費用標準,以及緩衝清潔時間,確保預約安排合理,增加設施使用程度。
智能時段規劃
系統根據設置的規則,自動分配時段,避免預約時間有衝突。管理員可隨時調整預約時間的設置,應對特殊情況,或住戶需求的變化。
